Una computadora con Windows 11 ya viene con muchas herramientas incorporadas, pero existen programas gratuitos que pueden mejorar considerablemente algunas tareas del día a día.
Buscar archivos, comprimir documentos, reproducir vídeos, hacer capturas de pantalla o trabajar con texto son actividades habituales que pueden resolverse de manera más rápida utilizando las herramientas adecuadas.
En esta selección reunimos siete programas gratuitos que vale la pena conocer. No se trata de instalar todo lo que aparece en Internet, sino de elegir aplicaciones que realmente puedan aportar algo útil a la computadora. Si además buscas otras herramientas digitales para organizarte y ahorrar tiempo, puedes consultar nuestra selección de 7 herramientas gratuitas para ahorrar tiempo.
1. Microsoft PowerToys: pequeñas herramientas que mejoran Windows
PowerToys es un conjunto de utilidades gratuitas y de código abierto desarrollado por Microsoft para ampliar las posibilidades de Windows.
Lo interesante es que no se trata de un único programa con una función específica. PowerToys reúne diferentes herramientas que pueden utilizarse según las necesidades del usuario.
Entre ellas encontramos FancyZones para organizar las ventanas en diferentes zonas de la pantalla, PowerRename para cambiar el nombre de muchos archivos de una sola vez, PowerToys Run para localizar rápidamente aplicaciones y archivos, Text Extractor para copiar texto desde la pantalla y Color Picker para identificar colores.
También incluye otras utilidades relacionadas con ventanas, teclado, archivos, pantallas y productividad.
Para usuarios que trabajan muchas horas frente a la computadora y quieren realizar determinadas tareas de Windows con menos pasos.
2. Everything: encuentra archivos en segundos
Una de las situaciones más frustrantes cuando tenemos muchos archivos es recordar que guardamos algo en la computadora, pero no recordar exactamente dónde.
Everything está diseñado precisamente para solucionar ese problema. Es un buscador de archivos para Windows que permite localizar rápidamente archivos y carpetas utilizando su nombre.
La aplicación crea un índice de los nombres de los archivos y permite obtener resultados rápidamente mientras escribimos una búsqueda.
También permite utilizar filtros para localizar determinados tipos de archivos. Por ejemplo, podemos buscar solamente documentos PDF o imágenes.
Es una herramienta especialmente interesante para quienes almacenan grandes cantidades de documentos, fotografías, instaladores o archivos de trabajo.
si recuerdas que un documento se llamaba "informe" pero no sabes en qué carpeta está, puedes escribir ese término y revisar inmediatamente los resultados encontrados.
3. 7-Zip: comprime y descomprime archivos
Los archivos comprimidos siguen siendo habituales cuando necesitamos enviar varios documentos juntos, reducir su tamaño o descargar determinados programas y paquetes de archivos.
7-Zip es una herramienta gratuita y de código abierto para comprimir y descomprimir archivos. Es compatible con formatos habituales como ZIP y también con su propio formato 7z.
Su funcionamiento es sencillo: desde el menú contextual de Windows podemos seleccionar archivos y elegir las opciones de compresión o extracción disponibles.
Para un usuario que solo necesita abrir archivos ZIP, Windows ya incorpora esa función. Sin embargo, 7-Zip ofrece más opciones cuando necesitamos trabajar con diferentes formatos o controlar mejor la compresión.
4. VLC: reproduce prácticamente cualquier vídeo o audio
Windows puede reproducir muchos formatos multimedia de manera nativa, pero tarde o temprano podemos encontrarnos con un archivo que no se abre correctamente o que utiliza un formato que no tenemos configurado.
VLC es un reproductor multimedia gratuito y de código abierto que permite reproducir una gran variedad de formatos de vídeo y audio.
Además de reproducir archivos almacenados en la computadora, ofrece diferentes funciones relacionadas con subtítulos, pistas de audio, listas de reproducción y reproducción de contenido multimedia.
Su principal ventaja para el usuario común es que evita tener que instalar diferentes reproductores dependiendo del formato del archivo.
5. Notepad++: mucho más que un bloc de notas
Para escribir una nota sencilla, el Bloc de notas de Windows es suficiente. Pero cuando necesitamos trabajar con código, HTML, CSS, archivos de configuración o grandes cantidades de texto, un editor especializado puede resultar mucho más cómodo.
Notepad++ es un editor de texto gratuito y de código abierto para Windows que incorpora funciones orientadas especialmente a usuarios que trabajan con diferentes tipos de archivos de texto y código.
Permite trabajar con varias pestañas, buscar y reemplazar texto, utilizar diferentes modos de visualización y reconocer la estructura de numerosos lenguajes de programación.
Para alguien que administra una página web o modifica ocasionalmente código HTML y CSS, puede ser una herramienta muy práctica.
6. ShareX: capturas de pantalla y mucho más
Windows incluye herramientas para realizar capturas de pantalla, pero ShareX amplía considerablemente las posibilidades.
Es una aplicación gratuita y de código abierto que permite realizar diferentes tipos de capturas, grabar la pantalla, añadir anotaciones y utilizar herramientas relacionadas con imágenes.
También incorpora funciones como reconocimiento de texto mediante OCR y diferentes opciones para automatizar lo que ocurre después de realizar una captura.
Para alguien que prepara tutoriales, trabaja con documentos digitales o necesita explicar problemas de una computadora mediante imágenes, puede convertirse en una herramienta muy útil.
realizar una captura, recortar solamente la parte importante, añadir una flecha o anotación y utilizar inmediatamente la imagen en un correo, documento o publicación.
7. LibreOffice: una alternativa para documentos y hojas de cálculo
No todos necesitan pagar por una suite ofimática para crear documentos, trabajar con hojas de cálculo o preparar presentaciones.
LibreOffice es una suite ofimática gratuita y de código abierto que incluye aplicaciones para procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos, diagramas y otras tareas.
Puede trabajar con diferentes formatos de documentos y también utiliza sus propios formatos abiertos.
Para estudiantes, usuarios domésticos o personas que necesitan realizar trabajos de oficina sin contratar una suite adicional, puede ser una alternativa interesante.
¿Necesitas instalar los siete?
No necesariamente. Una de las mejores formas de mantener una computadora ordenada es instalar únicamente los programas que realmente vamos a utilizar.
Mejorar las funciones de Windows:
PowerToys.
Encontrar archivos rápidamente:
Everything.
Comprimir o abrir archivos:
7-Zip.
Reproducir vídeos y música:
VLC.
Editar HTML, CSS o texto:
Notepad++.
Realizar capturas y grabaciones:
ShareX.
Trabajar con documentos y hojas de cálculo:
LibreOffice.
Antes de instalar cualquier programa
Descargar software gratuito no significa que debamos instalar cualquier aplicación que encontremos en Internet. Lo recomendable es utilizar las páginas oficiales de cada proyecto y evitar sitios de descarga que empaqueten los programas con aplicaciones adicionales.
También conviene comprobar qué versión corresponde a nuestro equipo y leer las opciones que aparecen durante la instalación. Algunos instaladores ofrecen configuraciones adicionales que podemos desactivar si no las necesitamos.
Finalmente, mantener los programas actualizados es importante, especialmente cuando se trata de aplicaciones que trabajan con archivos, conectan con Internet o forman parte habitual de nuestro trabajo.
Menos programas, pero mejor elegidos
Una computadora no necesariamente mejora por tener decenas de programas instalados. De hecho, acumular aplicaciones que nunca utilizamos puede hacer más difícil mantener el sistema ordenado.
Los siete programas de esta lista cumplen funciones diferentes y pueden complementar las herramientas que Windows 11 ya incorpora. La idea no es instalarlos todos, sino identificar cuáles resuelven problemas que realmente tenemos.
Para muchos usuarios, instalar solo uno o dos de ellos puede ser suficiente para mejorar considerablemente determinadas tareas del día a día.
Si buscas otras herramientas sencillas para mejorar tu productividad, también puedes consultar 7 herramientas gratuitas para ahorrar tiempo.
FUENTES:
Microsoft — PowerToys.
voidtools — Everything.
7-Zip — sitio oficial.
VideoLAN — VLC.
Notepad++ — proyecto oficial.
ShareX — sitio oficial.
LibreOffice — sitio oficial.
Cuéntanos cuál utilizas y para qué tarea te resulta más útil.
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