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Windows incorpora muchas funciones que utilizamos todos los días, pero algunas tareas todavía requieren varios pasos, aplicaciones adicionales o pequeños trucos que no siempre conocemos. Microsoft PowerToys nació precisamente para cubrir parte de ese espacio: reúne diferentes utilidades gratuitas que amplían las posibilidades del sistema operativo.
Lo interesante es que PowerToys no funciona como una única herramienta que hay que aprender desde cero. Es más bien una colección de pequeñas aplicaciones que resuelven problemas concretos. Algunas permiten encontrar archivos más rápido, organizar las ventanas, cambiar nombres de muchos archivos a la vez o copiar texto directamente desde una imagen o una pantalla.
En Windows 11, varias de estas funciones pueden resultar especialmente útiles para quienes trabajan con documentos, imágenes, información de internet o muchas aplicaciones abiertas al mismo tiempo.
¿Qué es PowerToys?
Es un conjunto gratuito y de código abierto de utilidades desarrollado por Microsoft para ampliar las funciones de Windows y facilitar determinadas tareas cotidianas.
Siete herramientas que vale la pena conocer
PowerToys incluye actualmente numerosas utilidades. No todas serán necesarias para todos los usuarios, pero hay algunas que pueden convertirse rápidamente en herramientas habituales.
1. PowerToys Run: encuentra aplicaciones y archivos rápidamente
PowerToys Run funciona como un buscador rápido que permite localizar aplicaciones, archivos y determinadas funciones del sistema sin tener que navegar por diferentes carpetas o menús.
Su combinación de teclas predeterminada es Alt + Espacio. Al presionarla aparece un cuadro de búsqueda en el que podemos comenzar a escribir lo que necesitamos.
Para quienes trabajan constantemente con diferentes programas y documentos, esta pequeña herramienta puede ahorrar varios pasos durante el día.
2. Text Extractor: copiar texto desde una imagen o pantalla
Una de las funciones más prácticas de PowerToys es Text Extractor. Utiliza reconocimiento óptico de caracteres para identificar texto que aparece en la pantalla y convertirlo en texto que podemos copiar.
Puede ser útil, por ejemplo, cuando encontramos información dentro de una imagen, una captura de pantalla, un documento que no permite seleccionar texto o una página donde copiar manualmente el contenido resulta complicado.
En lugar de volver a escribir el texto, podemos seleccionar el área de la pantalla y utilizar el resultado obtenido.
3. PowerRename: cambiar muchos nombres de archivos de una sola vez
Cambiar el nombre de decenas de archivos individualmente puede convertirse en una tarea tediosa. PowerRename permite realizar cambios masivos directamente desde el Explorador de archivos.
La herramienta permite buscar y reemplazar texto en los nombres de los archivos y ofrece opciones adicionales para realizar modificaciones más avanzadas.
Puede resultar especialmente útil cuando descargamos fotografías, documentos u otros archivos que necesitan una estructura de nombres más ordenada.
4. Image Resizer: cambiar el tamaño de imágenes rápidamente
Image Resizer añade una opción al menú contextual del Explorador de archivos para cambiar rápidamente el tamaño de una o varias imágenes.
Esto puede resultar práctico cuando necesitamos reducir fotografías antes de enviarlas por correo, utilizarlas en una página web o compartirlas mediante algún servicio que tenga límites de tamaño.
5. Peek: revisar archivos sin abrirlos completamente
Peek permite obtener una vista previa del contenido de determinados archivos sin necesidad de abrirlos con su aplicación correspondiente.
Es una función sencilla, pero puede ahorrar tiempo cuando estamos buscando un archivo concreto entre muchos documentos y solo necesitamos comprobar rápidamente qué contiene.
6. FancyZones: organizar mejor las ventanas
Cuando trabajamos con varias aplicaciones al mismo tiempo, organizar las ventanas puede resultar incómodo. FancyZones permite crear diferentes diseños para distribuirlas en la pantalla.
Podemos establecer zonas y colocar las ventanas dentro de ellas para mantener una distribución más ordenada. Esta función puede ser especialmente interesante en monitores grandes o cuando se trabaja con varias aplicaciones simultáneamente.
7. Advanced Paste: aprovechar mejor el portapapeles
Advanced Paste amplía las posibilidades de copiar y pegar información. Permite trabajar con el contenido del portapapeles y convertirlo a diferentes formatos según lo que necesitemos.
La herramienta también incorpora una función opcional basada en inteligencia artificial, aunque algunas de sus posibilidades pueden depender de la configuración utilizada y de los servicios necesarios para determinadas funciones.
No necesitas instalar todas las herramientas
Una de las ventajas de PowerToys es que podemos activar solamente las utilidades que realmente necesitamos. No se trata de aprender todas sus funciones de una vez, sino de incorporar aquellas que resuelven problemas concretos de nuestro trabajo diario.
Por ejemplo, alguien que trabaja principalmente con documentos puede encontrar especialmente útiles Text Extractor, Peek y PowerRename. Quien trabaja con muchas aplicaciones puede aprovechar PowerToys Run y FancyZones, mientras que quienes manejan imágenes pueden encontrar útil Image Resizer.
Esa posibilidad de elegir es precisamente lo que hace que PowerToys sea diferente de muchas aplicaciones que intentan incorporar demasiadas funciones en una sola interfaz.
Un pequeño cambio que puede ahorrar mucho tiempo
La utilidad de PowerToys no está necesariamente en tener más funciones, sino en reducir pasos en tareas que repetimos todos los días.
¿Cómo instalar PowerToys?
Microsoft permite instalar PowerToys mediante diferentes métodos. Entre ellos se encuentran Microsoft Store, GitHub y Windows Package Manager (WinGet).
Para la mayoría de usuarios, la opción más sencilla es utilizar una fuente oficial como Microsoft Store o seguir las instrucciones de instalación publicadas por Microsoft.
PowerToys requiere Windows 11 o una versión compatible de Windows 10 y funciona en equipos con procesadores de arquitectura x64 o ARM64.
Microsoft también mantiene un canal de actualizaciones estable y otro de versiones preliminares. Para un equipo que utilizamos habitualmente, la versión estable es la opción más adecuada.
Una colección de herramientas que vale la pena explorar
PowerToys no pretende reemplazar las funciones básicas de Windows ni convertirse en una aplicación imprescindible para todos. Su propuesta es diferente: ofrecer pequeñas herramientas que solucionan necesidades específicas y que pueden integrarse de manera natural en el trabajo diario.
Algunas de ellas probablemente no las utilizaremos nunca. Otras, en cambio, pueden terminar formando parte de nuestra rutina después de descubrirlas.
En QHAPAQ Perú seguiremos explorando aplicaciones de este tipo: herramientas gratuitas que no solamente se pueden descargar, sino que también ofrecen funciones concretas que pueden ser útiles para trabajar, estudiar, crear contenidos o realizar tareas cotidianas.
FUENTES
Microsoft Learn — Microsoft PowerToys: utilidades para personalizar Windows.
Microsoft Learn — Instalación de PowerToys en Windows 10 y Windows 11.
Microsoft Learn — PowerToys Run.
Microsoft Learn — Configuración y actualizaciones de PowerToys.
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