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Hacer una captura de pantalla parece una tarea sencilla. Sin embargo, cuando necesitamos mostrar solamente una parte de lo que vemos, señalar un elemento concreto, ocultar información privada, extraer texto o preparar una imagen para compartirla, las herramientas básicas de Windows pueden quedarse cortas.
ShareX es una aplicación gratuita para Windows que reúne muchas de esas funciones en un mismo lugar. Permite capturar regiones específicas de la pantalla, editar las imágenes obtenidas, añadir anotaciones, grabar contenido, extraer texto mediante OCR y automatizar algunas tareas posteriores.
Su propuesta resulta especialmente interesante porque no se limita a tomar una fotografía de la pantalla. ShareX permite construir un pequeño flujo de trabajo alrededor de cada captura: seleccionar, editar, ocultar información, guardar, copiar o compartir.
Y aunque algunas de sus funciones pueden parecer avanzadas al principio, muchas pueden aprenderse en pocos minutos.
¿Qué es ShareX?
Es una herramienta gratuita para Windows que permite realizar capturas de pantalla, editarlas, grabar contenido y automatizar diferentes acciones después de una captura.
Mucho más que una captura de pantalla
Una de las principales diferencias de ShareX es la cantidad de posibilidades que aparecen después de realizar una captura. En lugar de guardar automáticamente una imagen y terminar el proceso, podemos configurar qué queremos hacer con ella.
Una captura puede abrirse en el editor, copiarse al portapapeles, guardarse, procesarse con OCR, fijarse temporalmente en la pantalla o continuar hacia otras acciones configuradas previamente.
Esto permite adaptar ShareX a diferentes necesidades. Una persona puede utilizarlo simplemente para realizar capturas rápidas, mientras que otra puede convertirlo en una herramienta habitual para preparar tutoriales, documentar problemas o trabajar con información visual.
1. Captura solamente lo que necesitas
Una de las funciones más útiles es la captura por región. En lugar de guardar toda la pantalla, podemos seleccionar únicamente el área que nos interesa.
Esto resulta práctico cuando queremos mostrar un botón, una ventana, un mensaje de error, una parte de una página web o cualquier otro elemento sin incluir información innecesaria.
ShareX permite seleccionar una región rectangular, circular o incluso utilizar diferentes herramientas durante el proceso de captura.
Una vez realizada la selección, la aplicación puede continuar automáticamente con las acciones que hayamos configurado.
2. Señala exactamente lo que quieres mostrar
Una captura de pantalla no siempre explica por sí sola qué debe observar la otra persona. Por eso, ShareX incorpora diferentes herramientas de anotación.
Podemos utilizar flechas, rectángulos, círculos, texto, resaltados y marcadores numerados para indicar los pasos de un procedimiento o señalar un elemento concreto.
Esto convierte una simple captura en una imagen mucho más útil para explicar un procedimiento.
Por ejemplo, si estamos explicando cómo activar una determinada opción de Windows, podemos capturar la pantalla, señalar el botón correspondiente y añadir números para indicar el orden de los pasos.
3. Oculta información privada antes de compartir
Las capturas de pantalla también pueden contener información que no queremos mostrar: direcciones de correo electrónico, nombres, números de teléfono, códigos, identificadores o datos de una cuenta.
ShareX permite ocultar determinadas zonas mediante herramientas como desenfoque y pixelado.
Esta función resulta especialmente útil cuando necesitamos enviar una captura a otra persona o publicarla en internet y queremos evitar que determinados datos aparezcan en la imagen.
Un hábito que conviene adoptar
Antes de compartir una captura, revisa siempre si aparecen datos personales, correos electrónicos, números de teléfono, códigos de acceso o información que no debería hacerse pública.
4. Extrae texto directamente de una imagen
Otra función especialmente interesante es el reconocimiento óptico de caracteres, conocido como OCR.
Esta tecnología permite reconocer texto que aparece dentro de una imagen y convertirlo en texto que podemos utilizar.
Puede ser útil, por ejemplo, cuando tenemos una captura de pantalla, una fotografía de un documento o una imagen en la que no podemos seleccionar directamente las palabras.
En lugar de escribir todo manualmente, podemos utilizar OCR para obtener el texto y después revisarlo y corregirlo si fuera necesario.
Para quienes trabajan habitualmente con documentos, páginas web o información visual, esta función puede ahorrar bastante tiempo.
5. Graba una parte de la pantalla
ShareX también puede utilizarse para crear grabaciones de pantalla. Esto permite mostrar un procedimiento que sería difícil explicar solamente mediante una imagen.
Un ejemplo sencillo sería grabar los pasos necesarios para configurar una aplicación, reproducir un problema en Windows o mostrar cómo utilizar una determinada función.
De esta manera, una herramienta inicialmente pensada para capturas puede convertirse también en un recurso para crear pequeñas demostraciones y tutoriales.
6. Convierte una captura en un pequeño tutorial
Una de las posibilidades más interesantes de ShareX aparece cuando combinamos varias de sus funciones.
Podemos seleccionar una región de la pantalla, añadir una flecha para destacar un botón, colocar números para indicar una secuencia, ocultar información privada y finalmente guardar o compartir la imagen.
El resultado ya no es simplemente una captura. Es una pequeña pieza de documentación que puede utilizarse para explicar una tarea a otra persona.
Para quienes elaboran manuales, brindan soporte técnico o publican tutoriales, esta posibilidad puede resultar especialmente práctica.
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Una aplicación que se adapta a diferentes necesidades
ShareX puede parecer demasiado completa si solamente necesitamos hacer una captura ocasional. Pero su verdadero potencial aparece cuando empezamos a utilizarla para tareas repetitivas.
Quien trabaja con soporte técnico puede utilizarla para documentar errores. Un estudiante puede emplearla para preparar explicaciones visuales. Un creador de contenidos puede utilizarla para preparar imágenes y tutoriales. Y cualquier usuario puede aprovecharla para capturar información sin tener que recurrir constantemente a varias aplicaciones diferentes.
Además, la aplicación permite configurar diferentes acciones posteriores a las capturas. Esto significa que podemos adaptar el comportamiento de ShareX a nuestra propia forma de trabajar.
ShareX sigue incorporando nuevas funciones
ShareX continúa recibiendo actualizaciones. La versión 21.0.0, publicada en julio de 2026, incorporó nuevas funciones como una herramienta para eliminar fondos y otra para comparar imágenes, además de mejoras en su editor de imágenes.
Esto resulta relevante porque la aplicación no se ha quedado como una herramienta de capturas de pantalla de hace algunos años. Su desarrollo continúa ampliando las posibilidades relacionadas con la edición y el tratamiento de imágenes.
El verdadero valor está en el flujo de trabajo
Capturar, señalar, ocultar, extraer, guardar y compartir. Cuando varias tareas que normalmente requieren diferentes herramientas pueden realizarse desde una misma aplicación, una pequeña utilidad puede convertirse en una herramienta de trabajo cotidiana.
Más que una herramienta para hacer capturas
ShareX demuestra que una aplicación gratuita puede ofrecer mucho más que una función básica. Sus herramientas permiten transformar una captura en una imagen explicativa, ocultar información sensible, extraer texto o incluso crear pequeñas demostraciones.
No es necesario aprender todas sus funciones desde el primer día. Lo más práctico es comenzar con una necesidad concreta y descubrir progresivamente las herramientas que puedan incorporarse a nuestro trabajo.
En QHAPAQ Perú seguiremos explorando aplicaciones de este tipo: herramientas que no solamente vale la pena descargar, sino que pueden ayudarnos a trabajar mejor cuando conocemos cómo utilizarlas.
FUENTES
ShareX — documentación oficial sobre captura por región.
ShareX — documentación oficial sobre el editor de imágenes y anotaciones.
ShareX — documentación oficial sobre reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
ShareX — registro oficial de cambios y versiones.
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